安徽省某政府視頻會議解決方案
深圳金中宏技術(shù)有限公司 2020-09-15 1994
由于安徽某政府的工作性質(zhì)的特殊性，決定對各分支機(jī)構(gòu)、應(yīng)急處理區(qū)之間都需要大量的協(xié)調(diào)、溝通工作，應(yīng)急事件，業(yè)務(wù)往來更加緊密，會議交流更加頻繁；但由于地理位置分散，直接給參會人員帶來了時(shí)間及空間上的不便，無法很多溝通都要將人員集中到同一地點(diǎn)舉行會議，這樣參會人員的交通費(fèi)及住宿費(fèi)往往成為一筆不菲的開銷。同時(shí)，由于會議從召集到召開，人員往返耗時(shí)較長，無形中大大增加了時(shí)間成本，并使得會議組織困難，這種會議模式不僅在時(shí)間上也存在著諸多限制，嚴(yán)重制約了溝通的及時(shí)性及靈活性，也造成了在時(shí)間上、資金上的浪費(fèi)，而且協(xié)同辦公的效率也不是很高。
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了語音、圖像、數(shù)據(jù)等信息綜合在一起的遠(yuǎn)距離傳輸，使領(lǐng)導(dǎo)們在進(jìn)行異地交流時(shí)既可以聽到對方的聲音，又可以看到對方的活動圖像，大大增強(qiáng)了異地交流的親切感和臨場感，不但節(jié)約了寶貴的時(shí)間、精力，還大大壓縮了差旅費(fèi)用、提高了管理決策效率。遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)正以其真實(shí)、高效、快速等優(yōu)點(diǎn)，逐步成為企業(yè)簡便而高效的信息工具。
會議室采用3*55寸拼接屏，采用平板電腦控制大屏顯示切換，中控主機(jī)控制各路設(shè)備的開關(guān)，采用8路電源時(shí)序器，連接采用4路HDMIN高清矩陣，擴(kuò)聲系統(tǒng)采用調(diào)音功放一體機(jī)加2對8寸會議音箱，會議話筒用8支鵝頸無線麥克風(fēng)
采用平板電腦控制切換四個(gè)不同的場景輸入到大屏上顯示。分別輸入的是監(jiān)控指揮系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)、操作電腦、一路備用。中控主機(jī)控制各類設(shè)備的開關(guān)，省去每一臺設(shè)備通過人工關(guān)閉。功放一體機(jī)自備兩支手持無線話筒，單位在進(jìn)行演講活動時(shí)都可以移動式使用。
視頻會議的系統(tǒng)功能：高清視頻會議系統(tǒng)采用全系列高清設(shè)備建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高清視頻會議，提供高清晰高流暢圖像畫面和高保真立體聲聲音效果，以及高清雙流會議效果。系統(tǒng)提供主席控制、導(dǎo)演控制、自動輪巡、語音激勵(lì)四種會議模式供用戶自主選擇，以滿足不同用戶的個(gè)性化需求。
會議內(nèi)容可進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像，一方面提供基于Web的錄像點(diǎn)播服務(wù)，便于沒有參加會議的人員查看會議資料，一方面也作為會議資料進(jìn)行保存。
系統(tǒng)具備召開多組會議，在同一時(shí)刻可召開多個(gè)視頻會議，并且互不影響，滿足同時(shí)召開多組視頻會議的需求。分組會議多用于小型的討論性會議，無須管理員職守。MCU提供根據(jù)參會者數(shù)量自動進(jìn)行分屏顯示，也支持參會者通過終端進(jìn)行整個(gè)會議的控制，提供更為便捷、靈活的會議方式。
系統(tǒng)具備H.239雙流視頻會議功能，中心會場利用系統(tǒng)提供高清視頻會議終端的雙視頻流功能將PPT、Word文檔等會議所需材料通過第二路視頻通道傳送到各分會場，實(shí)現(xiàn)各與會會場即可同時(shí)看到市局中心會場的圖像畫面和會議輔助資料的PPT、Word文檔等畫面。
為了更加真實(shí)再現(xiàn)會議的臨場效果，高清視頻會議系統(tǒng)配置的高清MCU提供多路高清多畫面分屏功能，會議召開后可靈活選擇多畫面顯示模式，實(shí)現(xiàn)多個(gè)會場圖像能在一個(gè)顯示設(shè)備上同時(shí)顯示，通過自動輪詢?yōu)g覽方式實(shí)現(xiàn)各會場分批顯示，極大的增強(qiáng)了會議的臨場效果。
高清視頻會議終端提供數(shù)字字幕橫幅編輯功能，可以方便地向遠(yuǎn)端分會場發(fā)送上、中、下三個(gè)區(qū)域的橫幅組合內(nèi)容，并且提供區(qū)域的自動調(diào)整、自適應(yīng)實(shí)景編輯、圖片插入、背景透明度/顏色/字體可調(diào)、多種的字幕滾動方式、中文和英文字幕、預(yù)覽等強(qiáng)大功能及選擇多種不同的顏色顯示。應(yīng)用強(qiáng)大的字幕短信功能，增強(qiáng)了與會各會場之間的溝通和交流，更貼近用戶的使用。
會議中經(jīng)常需要使用字幕功能，如用于重要提示、會議通知、歡迎詞等，如主席控制會場可現(xiàn)場或提前編輯好字幕，會議中可通過滾動方式或其它方式在會場中實(shí)時(shí)發(fā)送給其它會場。同時(shí)高清視頻會議終端提供了中文會場名顯示功能，可以輕松分辨出當(dāng)前觀看的是哪個(gè)會場。設(shè)置的字幕可以靈活地在屏幕上、下、左、右顯示，更可以選擇多種不同的顏色顯示。還可控制在界面上顯示及顯示時(shí)間的設(shè)置。
